REGULAMIN KONKURSU PAA CASE AWARD 2025

§I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs PAA CASE AWARD 2025.
  2. Organizatorem konkursu jest Polska Akademia Alignerowa z siedzibą we Wrocławiu, zwana dalej Organizatorem.
  3. Sponsorem konkursu jest Polska Akademia Alignerowa oraz Align Technology.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie. Wszelkie zmiany w regulaminie będą podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Polskiej Akademii Alignerowej polaligner.com
  5. W konkursie uczestniczyć mogą jedynie aktywni członkowie PAA, zarejestrowani na IV Kongres PAA w Krakowie.

§II. Zasady konkursu

  1. W konkursie biorą udział wszyscy lekarze wymienieni w §I pkt 5, którzy do 15 sierpnia 2025 roku prześlą opis przypadku ortodontycznego na adres mailowy paa@polaligner.org.
  2. Przesłany opis przypadku musi mieć charakter pełnowartościowy – tzn. wiązać się tematycznie z ortodoncją, zawierać: diagnostykę, rozpoznanie, plan leczenia, efekt końcowy, ew. opis metody retencyjnej, oraz powinien być przygotowany w formie prezentacji zgodnie ze wzorem przesłanym drogą mailową przez sekretariat PAA paa@polaligner.org
  3. Przesłane prace niepełnowartościowe nie będą brane pod uwagę.
  4. Każdy uczestnik może przesłać maksymalnie opis 2 przypadków.
  5. Udział w konkursie jest jednoznaczny z zaakceptowaniem regulaminu konkursu.
  6. Uczestnik konkursu:a) wyraża
    1. zgodę na przeprowadzenie konkursu zgodnie z niniejszym regulaminem
    2. wyraża zgodę na opublikowanie na portalu PAA przesłanego przez siebie przypadku, który zostanie wyróżniony/nagrodzony
    3. wyraża zgodę na opublikowanie swoich danych osobowych oraz informacji o otrzymanej nagrodzie na portalu PAA
    4. wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych do celów konkursu
    5. potwierdza autorstwo przesłanej pracy i że nie narusza praw osób trzecich oraz uzyskał zgody pacjentów na wykorzystanie ich danych
    6. udziela niewyłącznej licencji na publikację i wykorzystanie materiału przez PAA w celach edukacyjnych i promocyjnych
    7. ponosi odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich
  7. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w konkursie w dowolnym momencie przed ogłoszeniem wyników.

§III. Jury i kryteria oceny

  1. Skład jury:
    • 2 przedstawicieli Zarządu PAA
    • 1 ekspert zewnętrzny z dziedziny ortodoncji
  2. Kryteria oceny (łącznie 100 punktów):
    • Jakość diagnostyki (20 punktów)
    • Trafność rozpoznania (15 punktów)
    • Adekwatność planu leczenia (25 punktów)
    • Efekt końcowy (25 punktów)
    • Jakość prezentacji (15 punktów)
  3. Decyzja jury jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.

§IV. Rozstrzygnięcie konkursu i nagrody

  1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 18 września 2025 roku.
  2. Osoba z największą ilością punktów, jako zwycięzca, otrzyma główną nagrodę.
  3. Poza nagrodą główną zostaną przyznane nagrody: druga i trzecia.
  4. W przypadku, gdy największą i tę samą liczbę punktów otrzyma więcej niż jedna osoba, Organizator zastrzega sobie prawo wyboru zwycięzcy na podstawie dodatkowej oceny jury.
  5. Kontakt ze zwycięzcą i laureatami 2 i 3 nagrody będzie prowadzony za pośrednictwem adresów mailowych podanych przy przesyłaniu prac.
  6. Nagrody:
    • Nagroda główna: nieodpłatny udział (wstęp) w V Kongresie PAA w 2027 r. oraz Sympozjum Align (wstęp) w 2026 r.
    • Druga nagroda: nieodpłatny udział (wstęp) w V Kongresie PAA w 2027 r.
    • Trzecia nagroda: nieodpłatny udział (wstęp) w Sympozjum Align w 2026 r.
  7. Zwycięzca konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody głównej na osoby trzecie.
  8. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

§V. Ogłoszenie wyników

  1. Oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi 19 września 2025 roku w czasie IV Kongresu PAA.
  2. Wręczenie nagród w formie bezpłatnych biletów na wydarzenia, o których mowa w §IV pkt. 6 nastąpi również podczas IV Kongresu PAA w dniu 19 września 2025 roku.
  3. Warunkiem otrzymania nagrody jest przekazanie organizatorom prawidłowych danych kontaktowych. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą lub laureatami 2 i 3 nagrody, nagroda przepadnie.

§VI. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Polska Akademia Alignerowa.
  2. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  3. Cel przetwarzania: przeprowadzenie konkursu, kontakt z uczestnikami, ogłoszenie wyników.
  4. Czas przechowywania: dane będą przechowywane przez okres 3 lat od zakończenia konkursu.
  5. Prawa uczestników: dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, wniesienie sprzeciwu.
  6. Dane będą chronione zgodnie z RODO i nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez zgody uczestnika.

§VII. Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na oficjalny adres Organizatora konkursu paa@polaligner.org
  2. Złamanie ustaleń regulaminu konkursu przez uczestnika będzie oznaczało wykluczenie z konkursu.
  3. Udział w konkursie jest bezpłatny.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie ma prawo polskie.
  5. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie polaligner.com.